Ce règlement est rédigé pour votre confort et votre sécurité. Il est impératif que chaque participant en ait connaissance et l’ait accepté avant de participer à l’évènement. En cas de manquement au règlement, l’équipe de l’association peut à tout moment exclure un participant de l’évènement et aucun remboursement ne sera accordé.
Informations : un accès internet sera disponible dans la salle uniquement pour les personnes qui en auraient réellement besoin (ex : connexion à steam). Cet accès est filrtré et analysé en temps réel pour correspondre aux exigences de la loi.
ARTICLE 1 : COMPORTEMENTS DES JOUEURS
Les participants doivent se comporter correctement, porter une tenue et respecter les bonnes moeurs, les fauteurs de trouble seront exclus de la manifestation sans remboursement possible.
_Les insultes, propos racistes ou dénigrants envers d’autres joueurs sont prohibés.
_La consommation d’alcool, de drogue et d’autres substances illicites est strictement interdit sur les lieux et aux alentours de la manifestation.
_Il est également interdit de fumer dans les locaux, un espace fumeur sera mis à votre disposition à l’extérieur avec cendrier.
Des poubelles sont à votre disposition sur les lieux, il est interdit de jeter des détritus, mégots et autres en dehors de celles-ci.
_En cas de dégradation du matériel ou des lieux, les réparations vous seront facturées. _L’utilisation de “cheat-code” ou de programmes visant à apporter au joueur des avantages par rapport aux autres est strictement interdit.
_En cas de différent avec un autre participant, vous êtes prié de le régler dans la courtoisie et le respect.
_Les participants mineurs (de plus de 15 ans) sont autorisés à participer à l’évènement avec l’alcool écrit de leur parents ou d’un responsable légal, ou doivent être accompagnés d’une personne majeur et responsable.
_Si vous êtes sujet à des allergies ou à un régime alimentaire spécifique, vous devez impérativement informer l’équipe de LAN.EST.PARTY.
ARTICLE 2 : MATERIEL
Tout participant doit se présenter à Lan party avec son ordinateur personnel complet :
_Clavier
_Souris
_Ecran
_Unité centrale.
_Câbles d’alimentation
_Un casque audio
_Carte réseau 10/100/1000Mbps)
_Une multiprise de type “triplette” ou multiprise avec 5 sorties
Un câble Ethernet de 5 mètres minimum de qualité CAT5 ou CAT6
_Les enceintes ne sont pas autorisées pour la tranquilité de tous.
_Les participants ont le droit d’avoir jusqu’à 2 écrans maximum. Les écrans ne doivent pas dépasser 27 pouces sauf autorisation des membres du staff.
_En cas de prêt de matériel entre les membres ou de la part de l’équipe, vous devez rendre l’objet du prêt avant votre départ dans l’état ou vous l’avez reçu.
_Vous devez impérativement avoir un antivirus à jour et activé et avoir un ordinateur entièrement scanné.
_Le matériel apporté est et reste sous votre responsabilité. Nous ne pourrons pas être tenus responsables en cas de perte, de vol ou de dégradations.
_Les organisateurs ne pourront être tenu responsables en cas de perte ou de modification des données informatiques présentes sur vos machines.
ARTICLE 3 : AVERTISSEMENT
Chaque participant est responsable du contenu de son propre ordinateur.
_Vous devez posséder une assurance responsabilité civile par mesure de précaution.
_Vous restez seul juge de votre condition physique, votre participation à la manifestation reste sous votre
responsabilité. Si vous avez des problèmes de santé ou de allergies, merci de nous en informer avant votre participation à l’évènement.
_Le partage de fichiers lors des tournois est interdit pour conserver un réseau et un temps de réponse de qualité.
_Vous serez libres de tous transferts en dehors des tournois.
Les échanges de fichiers sont tolérés en dehors des tournois mais les organisateurs déclinent toute responsabilité quant à la nature des données échangées et contenus sur les machines personnelles des joueurs.
_Toute utilisation de l’accès internet non autorisé (téléchargement, streaming, musique, vidéo, voix sur Ip, news group…) amènera à une exclusion de la manifestation.
_Les organisateurs se réservent le droit de suspendre temporairement ou définitivement l’infrastructure réseau et informatique mis en oeuvre en cas de nécessité(exemple : propagation d’un virus ou en cas d’orage).
_Lors de votre installation, vous devez demander à un organisateur de vous raccorder au réseau informatique ainsi qu’au réseau électrique. Les participants n’ont pas le droit de manipuler les infrastructures réseaux et électriques pour des raisons de sécurité.
_Les appareils de cuisson, frigos, onduleurs et autres appareils non-informatiques sont interdits pour des raisons de puissance du réseau mis en place et pour le confort des autres joueurs.
_Toute tentative d’accéder à un matériel, un ordinateur, un serveur ou un local sans autorisation est strictement interdit. En cas de manquement, vous vous exposez à une expulsion définitive et valable pour les manifestations suivantes.
_Les matériels réseaux(serveurs, switchs, câbles, points, d’accès wifi…)et électrique ne peuvent être manipulés et configurés que par les organisateurs.
_Une expulsion ou une disqualification ne donnera lieu à aucun remboursement.
ARTICLE4 : DROIT A L’IMAGE
Le droit à l’image c’est quoi ?
Le droit à l’image permet d’autoriser ou de refuser la reproduction et la diffusion publique de votre image.
Dans le cadre de nos évènements, une couverture médiatique est assurée soit par nos journalistes et caméramen en herbe pour diffusion et publication, soit par des médias extérieurs invités pour l’occasion.
Nos manifestations sont donc photographiées et filmées soit pour archivage numérique, soit pour d’éventuelles diffusions et publications sur notre site web, nos réseaux sociaux, ou sur d’autres médias (télévision, journaux,..) à des fins informationnelles, publicitaires, ou commerciales.
En acceptant de signer cette autorisation de droit à l’image,
Vous autorisez Lan.est.party :
_à utiliser, diffuser, reproduire, représenter, exploiter, adapter ou modifier (exemples : conversion en d’autres formats, modification des fonds,…) toutes prises de vues, enregistrements vidéo, et captations numériques prises dans notre cadre associatif.
Vous acceptez de :
_céder ce droit de l’image à titre gratuit, de sorte qu’aucune contrepartie de quelque nature (matérielle, financière, traitement de faveur,…) que ce soit ne peut et ne pourra être demandée ou réclamée ni dans l’immédiat, ni dans l’avenir.
Vous renoncez à :
_adresser des réclamations, et ou engager de procédure juridique ou judiciaire à l’encontre de l’association Lan.est.party.
Vous garantissez :
_n’être lié(e) par aucun accord avec un tiers, de quelque nature que ce soit, ayant pour objet ou pour effet de limiter ou empêcher la mise en œuvre de la présente autorisation.
de procéder à une exploitation des photographies, des vidéos, et captations numériques susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation,
d’utiliser les photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, dans tout support ou toute exploitation potentiellement préjudiciable.
Téléchargez en version PDF, notre règlement intérieur : règlement intérieur
DROIT A L’IMAGE
Le droit à l’image c’est quoi ?
Le droit à l’image permet d’autoriser ou de refuser la reproduction et la diffusion publique de votre image.
Dans le cadre de nos évènements, une couverture médiatique est assurée soit par nos journalistes et caméramen en herbe pour diffusion et publication, soit par des médias extérieurs invités pour l’occasion.
Nos manifestations sont donc photographiées et filmées soit pour archivage numérique, soit pour d’éventuelles diffusions et publications sur notre site web, nos réseaux sociaux, ou sur d’autres médias (télévision, journaux,..) à des fins informationnelles, publicitaires, ou commerciales.
En acceptant de signer cette autorisation de droit à l’image,
Vous autorisez Lan.est.party :
_à utiliser, diffuser, reproduire, représenter, exploiter, adapter ou modifier (exemples : conversion en d’autres formats, modification des fonds,…) toutes prises de vues, enregistrements vidéo, et captations numériques prises dans notre cadre associatif.
Vous acceptez de :
_céder ce droit de l’image à titre gratuit, de sorte qu’aucune contrepartie de quelque nature (matérielle, financière, traitement de faveur,…) que ce soit ne peut et ne pourra être demandée ou réclamée ni dans l’immédiat, ni dans l’avenir.
Vous renoncez à :
_adresser des réclamations, et ou engager de procédure juridique ou judiciaire à l’encontre de l’association Lan.est.party.
Vous garantissez :
_n’être lié(e) par aucun accord avec un tiers, de quelque nature que ce soit, ayant pour objet ou pour effet de limiter ou empêcher la mise en œuvre de la présente autorisation.
de procéder à une exploitation des photographies, des vidéos, et captations numériques susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation,
d’utiliser les photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, dans tout support ou toute exploitation potentiellement préjudiciable.
Téléchargez en version PDF, notre règlement intérieur : règlement intérieur